Každá společnost či organizace musí průběžně vyhodnocovat náklady na údržbu, provoz aplikací a dat z hlediska souladu a doporučení.
Archivační dilema
Trvalá dostupnost archivovaných dat, s náklady na hardware a software, musí být v rovnováze s cenou, pro zachování a přístupnost produkčních živých dat v původní podobě. Dlouhá doba archivace dat může způsobit zbytečnou úschovu dat ve více systémech, a tím navýšit i náklady na jejich archivaci.
InfoArchive nabízí řešení
Zatímco bezpečná archivace je jediným možným řešením, některé procesy mohou vzbuzovat obavy z narušení provozu a bezpečnosti, nebo ještě hůře, nefunkční bezpečnostní kontroly mohou vyvolat v IT bezpečnostní rizika.
Výsledkem je, že data často zůstávají v nákladných online úložištích, zastaralých aplikacích nebo se převádí do offline statusu, kde jedinou přidanou hodnotou je dodržování souladu s právními předpisy o archivaci.
Ale pozor, existuje i další možnost, a tím je InfoArchive.
InfoArchive
OpenText ™ InfoArchive je moderní archivní řešení a cloudová služba pro vyhovující archivaci strukturovaných i nestrukturovaných dat, s garancí vysoké dostupnosti, škálovatelnosti a nízkou nákladovostí na jejich uchování.
Ať už je to aktivní archivace obchodních informací, smluv, a jiných dokladů za účelem snížení zátěže informačních systémů nebo odstranění historických aplikací z provozu.
InfoArchive je flexibilní a nákladově efektivní způsob, jak snížit náklady na IT v oboru archivace dat a urychlit přechod k modernizované cloudové architektuře.
Uživatelům zůstává efektivní přístup k datům jak historickým, tak aktuálním, pro jejich každodenní práci a mohou velmi rychle a efektivně přistupovat k datům a dokumentům. Tento přistup je umožněn ve známých přístupech, procesech a rolích. To umožňuje organizacím nákladově efektivně upgradovat na nové aplikace pouze s aktivními daty a stále uchovávat historická data pouze na jedno kliknutí a na jednom místě.
InfoArchive také pomáhá organizacím rychle a dynamicky řešit problémy se správou a archivací dat v souladu s dodržováním předpisů, jako jsou předpisy o ochraně osobních údajů, legislativní předpisy i vnitrofiremní směrnice, a to i bez nákladných změn starších aplikací a systémů.
InfoArchive features
Pohodlný přístup ke všem informacím – strukturovaným i nestrukturovaným
Archivujte jakýkoliv soubor nebo datový typ, včetně strukturovaných dat z komerčních i vlastních aplikací. Strukturovaná data a metadata dokumentů jsou organizována do skupin podle typů a procesů, pro něž jsou tato data určena, díky nimž jsou data rychle a efektivně přístupná z centralizovaného, nízkonákladového a vyhovujícího úložiště.
Moderní rozhraní s flexibilním a efektivním přístupem k archivovaným datům
Uspořádejte si data do funkčních celků založených na rolích přizpůsobených firemním procesům a získejte i kontextový přístup k těmto datům. Rozšiřte své možnosti o nový pohled na svá data. Vaše data uvidíte v 360stupňovém zobrazení, což Vám přinese nový a neotřelý pohled na tyto data, přinese možnost analýz a použití archivovaných dat prostřednictvím integrace s platformou OpenText ™ Extended ECM.
Flexibilní nasazení jak v cloudu, tak lokálně
Využijte možnost implementace InfoArchive v cloudu podle Vašich potřeb, představ a scénářů tak, abyste dosáhli maximální flexibility a úspory nákladů.
Flexibilní přistup k dokumentům v datovém úložišti
Integrace s OpenText ™ File Intelligence umožňuje archivovat i samostatně sdílené soubory, složky a data do jednoho úložiště. InfoArchive může zároveň sloužit jako aktivní archivace pro dlouhodobé uchovávání dat pro OpenText ™ Content Suite Platform a Extended ECM Platform.
Uspořádejte si data do funkčních celků založených na rolích přizpůsobených firemním procesům a získejte i kontextový přístup k těmto datům. Rozšiřte své možnosti o nový pohled na svá data. Vaše data uvidíte v 360stupňovém zobrazení, což Vám přinese nový a neotřelý pohled na tyto data, přinese možnost analýz a použití archivovaných dat prostřednictvím integrace s platformou OpenText ™ Extended ECM.
Přísné dodržování zásad zabezpečení a přístupů k archiváliím
Data jsou archivována podle daných celků a struktur přístupných podle rolí a úrovní. Přistup k archivovaným datům je v souladu se zachováním ochrany osobních údajů a dále také podle nastavených bezpečnostních pravidel Vaší společnosti.
Jednotlivé přístupy jsou monitorovány a logovány. Veškerá data jsou šifrována a krytována.
Potřebujete více infomací?
Rádí Vám představíme další přednosti tohoto produktu.
V případě dotazu, neváhejte se na nás obrátit.